| 1) Vergabestelle | |
| Name: | Berliner Wasserbetriebe |
| Bereich: | Einkauf Lieferungen und Leistungen |
| Vergabeverantwortlicher: | Simone Seibt |
| 2) Verfahren | |
| Vergabenummer: | EK-L_EC-2026-0031 |
| Kurzbezeichnung: | Rahmenvertrag Tagungshotels in Berlin |
| Verfahrensart: | nicht förmlich |
| Vergabeart: | Freihändige Vergabe im Wettbewerb |
| Abgabe Teilnahmeantrag/ Angebot: | Bitte geben Sie Ihr Angebot bis zum Ende der Angebotsfrist im Bietercockpit ab. |
| 3) Ort der Ausführung | |
| OE Personalmanagement | |
| 4) Art und Umfang der Leistung | |
| Auftragsgegenstand: | Es wird beabsichtigt drei Rahmenvereinbarungen mit drei Tagungshotels in Berlin abzuschließen. Für die drei Rahmenvereinbarungen wird ein max. Gesamtwert von 400.000 EUR netto beauftragt. Der Wert wird auf maximal drei Bieter aufgeteilt. Sollten weniger als drei Bieter den Zuschlag erhalten, wird der Gesamtwert entsprechend auf zwei oder einen Bieter aufgeteilt. Pro Jahr wird von einem Auftragsvolumen von ca. bis zu 100.000 EUR ausgegangen. Im gegenseitigen Einverständnis kann der Vertrag über die avisierten 100.000 EUR pro Jahr bis zum max. Vertragsvolumen von 400.000 EUR erhöht werden. |
| Umfang der Leistung: | Über die Rahmenvereinbarungen werden von den Berliner Wasserbetrieben für Tagesveranstaltungen (1 Tag) Tagungsräume für unterschiedlichen Personenzahlen gemietet. 1-Tagespauschale bis 10 Teilnehmende 1-Tagespauschale > 10 bis 20 Teilnehmende 1-Tagespauschale > 20 bis 30 Teilnehmende 1-Tagespauschale > 30 bis 40 Teilnehmende 1-Tagespauschale > 40 bis 70 Teilnehmende 1-Tagespauschale > 70 bis 100 Teilnehmende Generell sind in den jeweiligen Tagespauschalen/Tagungspauschalen alle Kosten für die Nutzung der gesamten Haustechnik enthalten, d. h. zusätzlich benötigte Technik, die über die Beschreibung in den Tagespauschalen/Tagungspauschalen hinausgehen (weiterer Beamer, Pinnwände, Flipcharts, Moderatorenkoffer) werden nicht zusätzlich in Rechnung gestellt. In der Tagespauschale/Tagungspauschale sind weiterhin die Kosten für die Erstellung von Kopien und kostenloses WLAN enthalten. Weiterhin sind in der Tagespauschale/Tagungspauschale auch die Kosten für: - Kaffeepause Vormittag mit Kaffee, Tee und leichten Snacks (Gemüse mit Dips, Joghurt, Obst oder Vergleichbares) - Mittagessen inkl. einem kleinen alkoholfreien Getränk - Buffet oder Wahlmenü (2-Gang) - Kaffeepause Nachmittag mit Kaffee, Tee und Kuchen (oder Vergleichbares) enthalten. Als optionale Leistungen sind separat zusätzlich anzubieten: Anreiseimbiss Kaffeepause Vormittag Mittagessen Kaffepause Nachmittag zusätzlich benötige Gruppenarbeitsräume für jeweils 7 bis 10 Personen. Übernachtung im Einzelzimmer oder Doppelzimmer zur Alleinnutzung inkl. Frühstück Diese optionalen Leistungen sind für Gäste vorgesehen, die nur wenige Stunden an der Veranstaltung teilnehmen. Vertragslaufzeit: 01.07.2026 bis 30.06.2028 mit der Option 2x um jeweils 1 Jahr zu verlängern.l Weitere Informationen entnehmen Sie den Anlagen: - EK_L_EC_2026_0031_Anlage1_Vertrag.pdf - EK_L_EC_2026_0031_Anlage2_Leistungsbeschreibung.pdf. Die Preisangabe erfolgt in der Anlage "EK_L_EC_2026_0031_Anlage3_Preisblatt.pdf". |
| 5) Termine | |
| Ende der Bewerbungsfrist: | |
| Voraussichtliche Absendung der Vergabeunterlagen: | |
| Ende der Angebotsfrist: | 13.05.2026 12:00 |
| Beginn der Ausführungsfrist: | 01.07.2026 |
| Ende der Ausführungsfrist: | 30.06.2028 |
| Voraussichtliche Ausführungsfristen: | |
| 6) Nachweise | |
| Folgende Nachweise können gefordert werden: | Der Bewerbung sind die genannten notwendigen Nachweise zur Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) beizufügen. Für Nachunternehmer, sofern sie zur Erfüllung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit vorgesehen sind, sind die Nachweise der Bewerbung ebenfalls beizufügen. |
| Hinweise: | |
| Unvollständige Unterlagen können vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden: | |