Bekanntmachung

OV_WIAS_Sicherheitsdienstleistung WIAS-2024-0003





Vertragspartei und Dienstleister
BeschafferOffizielle Bezeichnung: Forschungsverbund Berlin e.V.
Registrierungsnummer: DE136785011
Internet-Adresse (URL): http://www.fv-berlin.de
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl / Ort: 12489 Berlin
NUTS-3-Code: DE300
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Forschungsverbund Berlin e.V.
E-Mail: riemer@fv-berlin.de
Telefon: +4930 63923467
Fax: +49 3063923377
Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
 Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein
Verfahren
Zweck  
RechtsgrundlageRichtlinie 2014/24/EU
BeschreibungInterne Kennung: WIAS-2024-0003
Titel: OV_WIAS_Sicherheitsdienstleistung
Beschreibung: Sicherheitsdienstleistung (Wachdienst/Mobile Kontrolle innerhalb und außerhalb der Geschäftszeiten, Alarmfahrer)
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe  
Hauptklassifikation  
 CPV-Code Hauptteil: 79710000-4
 Weitere CPV-Code Hauptteile: 79713000-5
Ort der LeistungserbringungPostanschrift: Mohrenstr. 39
Postleitzahl / Ort: 10117 Berlin
NUTS-3-Code: DE300
Land: Deutschland
Ausschreibungsbedingungen  
Ausschlussgründe
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren (Konkurs nach nationalem Recht)
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Insolvenz (Konkurs)
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren (Einigung mit Gläubigern)
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Bildung krimineller Vereinigungen
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Betrug oder Subventionsbetrug
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Insolvenz (Verwaltung durch einen Insolvenzverwalter)
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Rein nationale Ausschlussgründe
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Interessenkonflikt
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Schwere Verfehlung
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen
Beschreibung: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Grenzüberschreitendes Recht  
VerfahrenVerfahrensart: Offenes Verfahren
Zusätzliche Informationen  
Beschaffungsinformationen (allgemein)
Zweck  
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...)  
AuktionsbedingungenEs wird eine elektronische Auktion verwendet: Nein
VertragsvergabesystemEs handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Entfällt
 Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt
Ausschreibungsbedingungen  
Auswahlkriterien  
 Eignung zur Berufsausübung: Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/Erklärungen
- Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24
- Eigenerklärung-VO-2022-833
- BVB-Frauenfoerderung
- Bieterangaben-Wettbewerbsregister

Diese Unterlagen müssen durch die Bieterinnen erbracht und mit Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Unternehmensdarstellung (gem. Punkt 8.1 des "Formblatts Eignung")
- Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis (gem. Punkt 8.2 des "Formblatts Eignung")

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/Erklärungen)
- Umsatzangaben (gem. Punkt 9.2 des "Formblatts Eignung")
Mindesvoraussetzung: Durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen je Geschäftsjahr mindestens das doppelte (2,0-fache) des Angebotspreises pro Jahr

Diese Unterlagen müssen durch die Bieterinnen erbracht und mit Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichversicherung (gem. Punkt 9.1 des "Formblatts Eignung")

Folgende Dokumente müssen nur ausgefüllt /bzw. ausgefüllt und unterschrieben werden, wenn zutrifft:
- Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft
- Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_VgV_UVgO
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/Erklärungen
- Drei unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den
letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang
mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung
vergleichbar sind (gem. Punkt 10.2 des "Formblatts Eignung").
Mindestanforderung:
> bei mindestens drei Referenzen muss die Vertragsdauer mindestens 12 Monate betragen;
> mindestens zwei Referenzen müssen von einem Öffentlichen Auftraggeber (gemäß der Definition des § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) stammen;
> das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.

- Benennung der Projektleitung und Stellvertretung (gem. Punkt 10.3 des "Formblatts Eignung")
Mindestanforderung an das einzusetzenden Personals (gem. Punkt 10.4 des "Formblatts Eignung"):
a. Deutsch als Muttersprachlerin oder mindestens C2-Niveau
des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für
Sprachen (GER)
b. Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der Kundenbetreuung (einschl. Beschwerdemanagement) von Sicherheitsdienstleistungen
c. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Disposition von Sicherheitsfachkräften

Diese Unterlagen müssen durch die Bieterinnen erbracht und mit Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Kopie zur Ausbildung
- berufliches Kurzprofil (mit Zeitangaben) mit Angaben zur beruflichen Qualifikationen, Kenntnissen/ Erfahrungen im beruflichen Einsatzbereich (gem. Punkt 10.5. des "Formblatts Eignung")

Folgende Dokumente müssen nur ausgefüllt /bzw. ausgefüllt und unterschrieben werden, wenn zutrifft:
- Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft
- Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_VgV_UVgO
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer
Informationen über verspätete EinreichungenNachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gem. § 56 Abs. 2 und 3 VGV.
 Reservierte Teilnahme
Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein

Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein
NebenangeboteNebenangebote sind zulässig: Nein
Informationen über Wiederholungen  
 Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja
Anforderungen an die AuftragsausführungDie Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Ja
AnforderungenDie Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Verfahren nach der VergabeAufträge werden elektronisch erteilt: Nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein
Organisation, die Angebote entgegennimmtoben genannte Kontaktstelle
Angaben zur Einreichung  
Fristen I  
 Frist für den Eingang der Angebote: 10.02.2025 12:00 Uhr
Gültigkeit der Angebote  
Sprachen der EinreichungSprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU
Informationen über die öffentliche Öffnung  
 Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 10.02.2025, 12:01
EinreichungsformatElektronische Einreichung: Ja
Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabekooperation.berlin/NetServer/
 Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1900b12f78b-38fbf622e2f02121
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU
Ad-hoc Kommunikationskanal  
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt
Überprüfung  
Fristen für die ÜberprüfungInformationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
ÜberprüfungsstelleOffizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: DE296830277
Internet-Adresse (URL): http://www.berlin.de/
Postanschrift: Martin-Luther-Strasse 105
Postleitzahl / Ort: 10825 Berlin
NUTS-3-Code: DE300
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de
Telefon: +49 3090138316
Fax.: +49 3090137613
Organisation, die Überprüfungsinformationen bereitstellt  
Schlichtungsstelle  
Beschaffungsinformationen (speziell)
Zweck  
Beschreibung der BeschaffungBeschreibung: Sicherheitsdienstleistung (Wachdienst/Mobile Kontrolle innerhalb und außerhalb der Geschäftszeiten) für das WIAS für 4 Jahre
Gemäß Leistungsverzeichnis
Umfang der AuftragsvergabeDiese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein
Art des AuftragsArt der strategischen Beschaffung:
Geschätzte Laufzeit

Beginn: 01.06.2025 Ende: 31.05.2026
Verlängerung des VertragsDer Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Leistungsbeginn ist der 01.06.2025. Der Vertrag hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.05.2026. Er verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich durch die Auftraggeberin gekündigt wird. Nach Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten endet der Vertrag automatisch und bedarf keiner weiteren Kündigung.
Es wird eine Probezeit von sechs Monaten vereinbart. Der Vertrag kann während der Probezeit mit einer 14-tägigen Frist ohne Angabe von Gründen gekündigt werden. Die Auftraggeberin räumt sich das Recht auf eine außerordentliche Kündigung während der gesamten Vertragslaufzeit ein, sollte die eingesetzte Mitarbeiterin entfallen und die Auftragnehmerin keinen gleichwertigen Ersatz stellen kann.
Übereinkommen über das öffentliche BeschaffungswesenDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Nein
Verwendung von EU-MittelnDie Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Zusätzliche Informationen  
Ausschreibungsbedingungen  
Zuschlagskriterien
Preis, Gewichtung: 100,00
Elektronischer KatalogElektronischer Katalog: Nein
Informationen zur Richtlinie über saubere FahrzeugeDie Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): Nein