Bekanntmachung
MS Business Central - Lizenzen, Migration und Service RLS-RV-2025-01-EU
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V. Referat Verwaltung/Vergabe Identifikationsnummer: DE307670544 Internet-Adresse (URL): http://www.rosalux.de Postanschrift: Straße der Pariser Kommune 8A Postleitzahl / Ort: 10243 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland Kontaktstelle: Referat Verwaltung/Vergabe E-Mail: vergabe@rosalux.org Telefon: +493044310412 Art des öffentlichen Auftraggebers: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: RLS-RV-2025-01-EU Titel: MS Business Central - Lizenzen, Migration und Service Beschreibung: Projekt zur Migration von MS Dynamics/Navision auf MS Business Central inklusive der notwendigen Lizenzen sowie die weitere Betreuung, Wartung, Service und Support Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 72200000-7 | |
| Weitere CPV-Code Hauptteile: 48400000-2 Weitere CPV-Code Hauptteile: 48440000-4 |
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| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll |
Postleitzahl / Ort: 10243 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren (Beschleunigtes Verfahren) Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die geplante Ausschreibung betrifft die Ablösung von Microsoft Dynamics NAV 2016, dessen Hersteller-Support im April 2026 endet. Ein Weiterbetrieb der Software über diesen Zeitpunkt hinaus birgt erhebliche Sicherheitsrisiken, da keine Sicherheitsupdates oder Fehlerbehebungen mehr bereitgestellt werden. Dies ist insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und geltender IT-Sicherheitsstandards nicht vertretbar. Die Einführung einer neuen Softwarelösung erfordert einen komplexen Migrationsprozess, der Beschaffung, Integration in die bestehende Systemlandschaft, Schulung der Mitarbeitenden und umfassende Tests umfasst. Um eine reibungslose Umstellung vor Ablauf des Supportzeitraums sicherzustellen, ist ein ausreichender zeitlicher Vorlauf unerlässlich. Trotz sorgfältiger Planung kam es aufgrund eines technischen Fehlers der Vergabesoftware unseres externen Dienstleisters zu einer Verzögerung bei der Bekanntgabe der Ausschreibung. Nach Feststellung des Fehlers wurde unverzüglich den Support des Dienstleisters kontaktiert. Dennoch konnte das Problem aufgrund verspäteter Bearbeitung erst mit Verzögerung gelöst werden, was die ursprüngliche Angebotsfrist um einen Monat verlängert hätte. Eine Verlängerung der Ausschreibungsfrist um diesen Zeitraum würde den engen Zeitplan, die rechtzeitige Umsetzung des Projekts, sowie den sicheren IT-Betriebs der Stiftung, erheblich gefährden. Die ungeplante und nicht von der RLS verschuldete Verzögerung unterstreicht die Notwendigkeit, das Verfahren ohne weiteren Aufschub fortzuführen. Daher wird gemäß § 15 Abs. 3 VgV die Ausschreibungsfrist auf 15 Tage verkürzt. Trotz der verkürzten Frist haben Bieter*innen ausreichend Zeit, Angebote vorzubereiten. Die Grundsätze des Wettbewerbs und der Gleichbehandlung bleiben gewahrt. |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Auftragsunterlagen |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: keine |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 29.01.2025 24:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Monaten: 1 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): http://www.bietercockpit.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19464ec3b85-45c383c963d1e50e
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V. betrachtet sich nicht als Öffentliche Auftraggeberin. Nachprüfungsverfahren sind nicht statthaft. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes Identifikationsnummer: t:030443100 Internet-Adresse (URL): http://www.berlin.de/ Postanschrift: Villemombler Straße 76 Postleitzahl / Ort: 53123 Bonn NUTS-3-Code: DEA22 Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax.: +49 2289499-163 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes Identifikationsnummer: t:030 443100 Internet-Adresse: (URL) https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html Postanschrift: Villemombler Straße 76 Postleitzahl / Ort: 53123 Bonn NUTS-3-Code: DEA22 Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: MS Business Central - Lizenzen und Mirgration aus MS NAV 2016, Details siehe Leistungsbeschreibung |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 03.02.2025 Enddatum der Laufzeit: 31.12.2028 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Konzept, Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen, Gewichtung: 60,00 Preis, Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen, Gewichtung: 40,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |