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Bekanntmachung

Beratungsleistungen zum Themenkomplex Geschäftspartner in Vorbereitung der System Conversion auf SAP S/4HANA IIC-2025-0030

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Vergabenr.

IIC-2025-0030

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:	Freie Universität Berlin Thielallee 38 14195 Berlin Deutschland
Telefonnummer:	+493083853314
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse:	vergabe@fu-berlin.de
Internet-Adresse:	https://www.fu-berlin.de
Zuschlagserteilende Stelle:	Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:	Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:	-ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:	Beratungsleistungen zum Themenkomplex Geschäftspartner in Vorbereitung der System Conversion auf SAP S/4HANA
Menge und Umfang:	Durchführung einer Beratungsleistungen zum Themenkomplex Geschäftspartner in Vorbereitung der System Conversion auf SAP S/4HANA
Ort der Leistung:	Freie Universität Berlin 14195 Berlin

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:	Nein
Angebote sind möglich für:	die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:
Ende der Ausführungsfrist:
Bemerkung zur Ausführungsfrist:

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)	https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195b7911be8-348138d7c67eb3a7
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt	Siehe oben
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:	Freie Universität Berlin Thielallee 38 14195 Berlin Deutschland
Internet-Adresse (URL):	https://vergabekooperation.berlin

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:	26.05.2025 11:00
Ablauf der Bindefrist:	25.06.2025

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

	Innerhalb von 30 Tagen netto

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

	- Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen UVgO, Wirt-214 - Eigenerklärung Nachunternehmen - BVB und Erklärung zur Frauenförderung (Teil A), Wirt-2141 - Bieterangaben Wettbewerbsregister - Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft - Mitarbeiterprofil - Zeitplan - Vorgehenskonzept Folgende Dokumente müssen mit Abgabe der Teilnehmerunterlagen nicht eingereicht werden, sie gelten mit Abgabe des signierten elektronischen Angebots als gelesen und akzeptiert: - BVB zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - (Teil A), Wirt 214 - BVB zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A), Wirt-2143 - BVB über Umweltschutzanforderungen (Teil A), Wirt-2145 - BVB Schutzklausel Beratungs- und Schulungsunternehmen, Wirt-2142 - BVB über Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Teil B), Wirt-2144 - In Teilen vorausgefüllter EVB-IT Dienstleistungsvertrag - EVB-IT Dienstleistungs-AGB - In Teilen vorausgefüllter DSGVO Vertrag - ZVBs der Freien Universität Berlin

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis	Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:	1 Preis (50%), 2 Mindestanforderungen Berater (0%), 3 Vorgehenskonzept (50%)

15. Sonstiges:

1. Die Bieter/Bietergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über die Vergabeplattform https://vergabekooperation.berlin abrufbaren Formblätter für die Erstellung ihres Angebots zu verwenden. Angebote, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. 2. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. 3. Auskünfte werden nur nach Anforderung in Textform, die auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren https://vergabekooperation.berlin erfolgen muss, erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter geboten, an gleicher Stelle veröffentlicht. 4. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt ist, führen. 5. Für die Teilnahme am Verfahren wird keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird. 6. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekanntwerdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Angebots erklärt der Bieter sich hiermit einverstanden. 7. Bei technischen Problemen bei der Angebotserstellung und/oder Registrierung/Anmeldung wenden Sie sich bitte ausschließlich an den Technischen Support der Vergabeplattform "Vergabekooperation Berlin" Bei technischen Problemen: Technische Support-Hotline Tel.: +49 (0)931 7304621 Mo-Fr 09:00 bis 17:00 Uhr Bei Problemen mit Ihrem Zugang (Registrierung / Anmeldung): Firmenzugang-Hotline Tel.: +49 (0)30 8644 54600 Mo-Fr 09:00 bis 15:00 Uhr Hinweis! Die Vergabestelle kann Sie in diesen Fällen nicht unterstützen.