Bekanntmachung
Grünflächenpflege Berlin Adlershof WS-2025-0050
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: WISTA.Service GmbH Identifikationsnummer: 11-2100033000-11 Internet-Adresse (URL): http://www.wista-service.de Postanschrift: Kekuléstr. 2-4 Postleitzahl / Ort: 12489 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland Kontaktstelle: Wista Service GmbH Abt. Einkauf E-Mail: einkauf@wista-service.de Telefon: +49 30-6392-2259 Fax: +49 30-6392-1931 Art des öffentlichen Auftraggebers: Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Beschafferprofil (URL): http://www.adlershof.de/adlershof-facility-management-gmbh/ |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: WS-2025-0050 Titel: Grünflächenpflege Berlin Adlershof Beschreibung: Pflege von Rasen-, Wiesen-, Strauch- und Staudenflächen am Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Berlin Adlershof Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 77000000-0 | |
| Weitere CPV-Code Hauptteile: 77300000-3 |
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| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll | Postanschrift: Kekuléstr. 2-4 Postleitzahl / Ort: 12489 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung: Mindestanforderung an die Geräteausstattung Dem Unternehmen stehen spätestens bei Leistungsbeginn die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. Das Unternehmen erklärt, dass seine eingesetzten Geräte den Lärmschutzvorschriften der im Freien betriebene Geräte und Maschinen entsprechen und die Anforderungen aus den Besonderen Vertrags-bedingungen (BVB) für Umweltschutzanforderungen (Teil A) erfüllen. Die BVB ist Bestandteil des Vertrages. Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Es sind min. drei vergleichbare Referenzprojekte von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern zu benennen und als Mindestanforderung nachzuweisen (Mindestanforderung). Eine Referenz ist vergleichbar, wenn Sie folgende Anforderungen erfüllt: - Das Referenzprojekt muss in den letzten 7 Jahren über einen Zeitraum von mindestens 2 Jahren er-bracht worden sein. Entscheidend ist der Ablauf der Angebotsfrist. - Der Leistungsgegenstand muss dem Ausschreibungsgegenstand der Garten- und Landschaftspflege entsprechen. Die Referenz muss Leistungsbilder wie Rasenschnitt, Beet-, Stauden-, Hecken- und Jung-baumpflege beinhalten. - Eine der angegebenen Referenzen muss mindestens eine vergleichbare Objektfläche (zusammen-hängendes Auftragsgebiet) von 70.000m² haben und der Umfang der Leistung muss dem ausgeschrie-ben Auftragsgegenstand entsprechen. Zum Nachweis der Referenzen sollen die Bieter die nachfolgenden Vorlagen verwenden. Es können Referenzen in beliebiger Anzahl eingereicht werden; ausreichend ist der Nachweis der Erfüllung der o.g. Mindestanforderungen. Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Der Gebietsleiter und der Vertreter müssen mindestens folgende Bedingungen erfüllen: - Der Gebietsleiter und der Vertreter weisen einen Nachweis über den Abschluss zum Gärtnermeister Garten- und Landschaftsbau oder eines gleich- oder höherwertigen Abschlusses im Garten- und Landschaftsbau vor. (Mindestkriterium der Eignung) - Für den Gebietsleiter: Nachweis über mind. 3-jährige Praxis als Gebietsleitung in der Grünflächenpflege, Referenzbeispiele sind zu benennen. (Mindestkriterium der Eignung) Für den Vertreter: Nachweis über mind. 3-jährige Praxis in der Grünflächenpflege, Referenzbeispiele sind zu benennen (Mindestkriterium der Eignung) - Dabei gilt für die Gebietsleitung und den Vertreter mindestens Sprachniveau Deutsch C1, (Mindestkriterium der Eignung) Der Vorarbeiter muss mindestens folgende Bedingungen erfüllen: - Der Vorarbeiter weist einen Nachweis über den Abschluss zum Gärtner oder eines gleich- oder höherwertigen Abschlusses im Garten- und Landschaftsbau vor. (Mindestkriterium der Eignung) - Für den Vorarbeiter gilt mindestens Sprachniveau Deutsch C1, in Wort und Schrift (Mindestkriterium der Eignung) Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Erklärung zur Beschäftigungsanzahl der Jahre 2022-2024 im operativen bereich der GaLaPflege Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards Beschreibung: Der Bieter ist zertifiziert nach DIN ISO 14001:2015 oder vergleichbar. Dies ist ein Mindestkriterium der Eignung. Das aktuell gültige Zertifikat wird den Angebotsunterlagen beigefügt und muss mind. bis 31.12.2026 gültig sein. Der Nachweis gilt ebenfalls mit Benennung des nächsten Audittermins als erbracht. Während der Vertragslaufzeit ist das Zertifikat aufrechtzuerhalten. Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Der Bieter ist zertifiziert nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar. Dies ist ein Mindestkriterium der Eignung. Das aktuell gültige Zertifikat wird den Angebotsunterlagen beigefügt und muss mind. bis 31.12.2026 gültig sein. Der Nachweis gilt ebenfalls mit Benennung des nächsten Audittermins als erbracht. Während der Vertragslaufzeit ist das Zertifikat aufrechtzuerhalten. Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Der Bieter / die BG versichert, über eine Betriebshaftpflicht mit einer Deckungssumme in Höhe von 2.000.000,00 Euro für Personen, Sachschäden (Bearbeitungsschä-den/Umweltschäden) und 200.000,00 EUR für Vermögensschäden zu verfügen oder Der Bieter / die BG versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Der Bieter muss als Mindestanforderung eine der oben genannten Anforderungen erfüllen. Der Nachweis der Versicherung ist unmittelbar nach Vertragsschluss vorzulegen. Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Es wird ein Mindestjahresumsatz (Gesamtumsatz für das ausgeschriebene Leistungsbild) in den letzten zwei Geschäftsjahren in Höhe von 280.000,00 € netto p.a. verlangt. Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Der Bieter / das Mitglied der BG ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet; einen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate) le-gen wir anbei |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Beachten Sie die Eigenerklärung zur Eignung der Vergabeunterlagen. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 20.08.2025 12:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 20.08.2025 12:01 Uhr Zusätzliche Informationen: Bei der Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen(§55 VgV) Ort der Angebotsöffnung: Kelkuléstr. 2-4,12487 Berlin |
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| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-197c5b5cf0b-588cf6be2f778a95
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Identifikationsnummer: 11-130 000 00V00-74 Internet-Adresse (URL): https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Postleitzahl / Ort: 10825 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Identifikationsnummer: 11-130 000 00V00-74 Internet-Adresse: (URL) https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Postleitzahl / Ort: 10825 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de Telefon: +49 30-90138316 Fax.: +49 30-90137613 |
| Schlichtungsstelle | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Identifikationsnummer: 11-130 000 00V00-74 Internet-Adresse: (URL) https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Postleitzahl / Ort: 10825 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de Telefon: +49 30-90138316 Fax: +49 30-90137613 |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Die Pflegefläche für die Grünpflege umfasst ca. 11 ha, Grünflächenpflege, wie Rasen und Wiesenmahd, Staudenpflege, Hecken- und Gehölzpflege sowie in Anteilen Graupflege mit dem Schwerpunkt der Schaffung von Biodiversität am Standort Berlin- Adlershof. Der Vertrag wird auf 2 Jahre geschlossen, plus Verlängerungsoption mit 4 x 1 Jahr. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: - Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Der Ausschreibungsgegenstand ist darauf ausgerichtet, die Biodiversität am Standort Berlin-Adlershof zu fördern und die Pflege von Grünflächen an die klimatischen Veränderungen anzupassen. Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: - Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme - Anpassung an den Klimawandel |
| Erfüllungsort | Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Berlin Adlershof Postleitzahl / Ort: Berlin 12489 NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.04.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.03.2028 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption für den Vertagszeitraum 4 x 1 Jahr, und Biodiversität Der AG beabsichtigt, die Biodiversität am Standort zu erhöhen und fortzuschreiben. Dafür werden folgende Änderungen erwogen: Das Mahdgut soll nicht mehr auf den Rasenflächen verbleiben, sondern eine händische Aufnahme des Mahdgutes erfolgen. Der Baum- und Strauchschnitt soll vor Ort gehäckselt und auf der Fläche verteilt werden. Nutzbares Laub soll als Nährstoff in die Pflanzflächen eingearbeitet werden. Baumscheiben sollen über den Winter mit Laub abgedeckt werden. Weitere Maßnahmen zur Erhöhung der Biodiversität sollen in einem Konzept erarbeitet werden. Der AG hat die Option, die oben genannten Maßnahmen und weitere Maßnahmen, die ihm zur Erhöhung der Biodiversität sinnvoll erscheinen, als Leistungsänderung gemäß § 7.1 ( Vertrag ) zu beauftragen. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Es erfolgt die Wertung von Preis und Qualität auf insgesamt 1000 Punkt gem. Darstellung der Wertungsmatrix und Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Qualität - Reaktionszeit, Beschreibung: Garantierte Reaktionszeit zwischen Meldung der Spontanverschmutzung durch Unwetterschäden und Beginn der Beseitigung. Die angegebene Zeit wird bindender Vertragsbestandteil. Sichert der Bieter eine Reaktionszeit von "innerhalb von 24 Std." zu, dann muss er innerhalb von 24 Stunden nach Zugang der Meldung mit der Beseitigung beginnen; bei einer Reaktionszeit "innerhalb von 48 Std." muss die Beseitigung innerhalb von 48 Stunden begonnen werden. Sichert der Bieter eine Reaktionszeit "innerhalb von 4 Stunden" zu, dann werden für die Berechnung nur die Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 15:00 Uhr berücksichtigt. Es liegen keine Angaben vor: Bewertung Ausschluss -, Gewichtung: 5,00 Qualität - Konzept Qualitätssicherungsmaßnahmen, Beschreibung: Beschreiben Sie Ihre Systematik der Qualitätssicherung zur Erfüllung der gestellten Aufgabe. Gehen sie dabei auf Personalien und Verantwortlichkeiten, sowie den Einsatz der zu verwendenden Geräte ein. Beschreiben Sie außerdem die Vorgehensweise bei Reklamationen und Mängelmeldungen und deren zukünftige Vermeidung. Nennen Sie innerbetriebliche Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten an den Auftraggeber. Konzept der Qualitätssicherungsmaßnahmen liegt den Anebotsunterlagen bei. Es liegen keine Angaben vor oder nur eine Firmenpräsentastion: Bewertung Ausschluss, Gewichtung: 10,00 Qualität - Durchführungsplan, Beschreibung: Dem Angebot ist ein Durchführungsplan für die Pflegeleistung beizufügen gemäß der beigefügten Pflegetabelle für allen notwendigen Leistungen und Inhalte am Standort. Aus dem Plan müssen zukünftige sinnvolle Einsatzzeiten je geplanter KW ersichtlich sind. Der AG möchte sich ein Bild von der Umsetzung am Standort verschaffen. Gehen Sie auf die einzelnen Flächen gem. beigefügter Flächenliste ein. Dabei kann die Durchführungsplanung sich an den Einzelflächen (z.B. gebäudebezogen) oder an der Flächenart bzw. Pflegkategorie orientieren. Beachten Sie dabei die beigefügte Pflegetabelle und berücksichtigen Sie dabei das Handbuch der guten Pflege (ökologische Grünflächenpflege des Landes Berlin). Durchführungsplanung liegt den Angebotsunterlagen bei. Liegen keine Angaben vor: Bewertung Ausschluss, Gewichtung: 5,00 Qualität- Personaleinsatzplanung, Beschreibung: Erstellen Sie einen Personaleinsatzplan aus dem hervorgeht: - Wieviel Personal wird in welchen Zeiträumen für die Erfüllung des Durchführungsplans eingesetzt? Bitte geben Sie die geplante Anzahl der zum Einsatz kommenden Beschäftigten an und deren Qualifikation gemäß Ihres Durchführungsplanes und den unterschiedlichen Pflegeflächen. Personaleinsatzplanung liegt den Angebotsunterlagen bei. Liegen keine Angaben vor : Bewertung Angaben, Gewichtung: 10,00 Preis, Beschreibung: Gesamtsumme LV ohne Stundensätze - Gewichtung 65% max. 650 Punkte Stundensätze - Gewichtung 5 % max 50 Punkte, Gewichtung: 70,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |