Bekanntmachung
Rahmenvereinbarung zu steuerrechtlichen Beratungsleistungen GV-2025-0004
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Forschungsverbund Berlin e.V. Identifikationsnummer: DE136785011 Internet-Adresse (URL): http://www.fv-berlin.de Postanschrift: Rudower Chaussee 17 Postleitzahl / Ort: 12489 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland Kontaktstelle: Forschungsverbund Berlin e.V. E-Mail: vergabe@fv-berlin.de Telefon: 030 63923350 Art des öffentlichen Auftraggebers: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: GV-2025-0004 Titel: Rahmenvereinbarung zu steuerrechtlichen Beratungsleistungen Beschreibung: Der Bedarf steuerrechtlicher Beratungsleistungen bezieht sich auf die steuerrechtliche Beurteilung und Begleitung von Verträgen, Ausgangsrechnungen und weiteren Geschäftsvorfällen des Forschungsverbunds Berlin e.V. in enger Zusammenarbeit mit dem Justiziariat. Dies umfasst insbesondere die steuerrechtliche Würdigung von Drittmittelprojekten, Kooperationen, Veranstaltungen, Spenden und Fördermitteln sowie die korrekte umsatz- und ertragsteuerliche Abbildung von Geschäftsvorfällen. Die steuerrechtliche Beratung erfolgt unter Berücksichtigung relevanter gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des UStG, EStG, KStG unter Beachtung der Vorgaben des Haushalts-, Zuwendungs-, Vereins- und Gemeinützigkeitsrechts sowie der Vorgaben in Doppelbesteuerungsabkommen. Folgende Leistungen sind hierbei zu erbringen: • Beratung zur steuerrechtlichen Würdigung und Gestaltung von Verträgen und weiteren Geschäftsvorfällen, insbesondere im Bereich Drittmittel, Veranstaltungen und Kooperationen • Unterstützung bei der Einordnung und steuerrechtlichen Behandlung von Einnahmen, einschließlich Spenden, Sponsoring und Fördermitteln • Anfertigung von Kurzgutachten zur Würdigung und Einordnung von Geschäftsvorfällen • Begleitung in steuerrechtlichen Streitfällen, einschließlich Einspruchsverfahren und Abstimmungen mit Finanzbehörden • Beratung zur Anwendung des Gemeinnützigkeitsrechts, insbesondere in Bezug auf steuerliche Begünstigungen und Tätigkeitsbereiche • Prüfung und Beratung zur steuerrechtlichen Gestaltung von Satzungen, Gesellschaftsverträgen und weiteren Ordnungsdokumenten • Mitarbeit an der Entwicklung von internen Formularen und Vorlagen für Standardverträge für effektive Prozesse Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 79221000-9 | |
| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll | Postanschrift: Rudower Chaussee 17 Postleitzahl / Ort: 12489 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Insolvenz Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Auftragsunterlagen |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: gem. Angaben im "Fromblatt Eignung" |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Ja Beschreibung: steuerrechtlichen Beratungsleistungen wreden wiederkehrend benötigt Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Ja |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: u.a. Bestellung als Steuerberaterin - siehe "Formblatt Eignung" |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 02.09.2025 10:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 02.09.2025 10:01 Uhr | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19835f63ce9-5f88bb3ad91075b2
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Identifikationsnummer: 11-1300000V00-74 Internet-Adresse (URL): http://www.berlin.de/ Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Postleitzahl / Ort: 10825 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 3090138316 Fax.: +49 3090137613 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Forschungsverbund Berlin e.V. Identifikationsnummer: DE136785011 Internet-Adresse: (URL) https://www.fv-berlin.de Postanschrift: Rudower Chaussee 17 Postleitzahl / Ort: 12489 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland E-Mail: vergabe@fv-berlin.de Telefon: +49 30 63923350 |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Für die Unterstützungsleistung bei der Auftraggeberin wird ein geschätztes Abrufvolumen von durchschnittlich bis zu 500 Stunden (à 60 Minuten) pro Jahr kalkuliert. Folgendes Mengengerüst wird schätzungsweise benötigt: - Jahr 2025 (Q4): bis zu 125 Stunden - Jahr 2026: bis zu 500 Stunden - Jahr 2027: bis zu 500 Stunden - Jahr 2028: bis zu 500 Stunden - Jahr 2029 (Q1/Q2/Q3): bis zu 375 Stunden Die genannten Leistungsmengen wurden durch interne Erfahrungswerte geschätzt und spiegeln den voraussichtlich maximalen Bedarf wider. Eine Mindestabnahmemenge ergibt sich hieraus jedoch nicht. Es handelt sich um eine unverbindliche Bedarfsschätzung; aus Gründen des Haushaltsrechts kann keine Abnahmezusage in einem konkreten Umfang gegeben werden. Die genannten Mengen beziehen sich auf die Höchstabnahmemenge, welche durch den Abschluss der Rahmenvereinbarung gedeckt werden soll. Ein Anspruch auf Abruf bestimmter Leistungsumfänge oder auf eine Mindestabnahme besteht nicht. Diese Rahmenvereinbarung wird mit Zuschlagserteilung zum 1. Oktober 2025 wirksam. Der Vertrag wird zunächst für 12 Monate geschlossen und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, sofern nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird. Maximal ist eine dreimalige Verlängerung möglich. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate (Ende 30.09.2029), in diesem Fall bedarf es keiner besonderen Kündigung. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | |
| Geschätzte Laufzeit | Laufzeit in Monaten: 48 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium steuerlicher Kurzvermerk zum Beispielvertrag "KoopV I", Beschreibung: Zur Beurteilung der fachlichen Qualität der Leistungserbringung wird die Qualität eines von der Bieterin auf Grundlage des bereitgestellten Beispielvertrags (vgl. Anlage "Beispielvorgänge für Kooperationsverträge" a) KoopV I) erstellten steuerrechtlichen Kurzvermerks bewertet. Gem. Punkt 4.1 der Anlage "Angebotswertung"., Gewichtung: 12,50 steuerlicher Kurzvermerk zum Beispielvertrag "KoopV II", Beschreibung: Zur Beurteilung der fachlichen Qualität der Leistungserbringung wird die Qualität eines von der Biete-rin auf Grundlage des bereitgestellten Beispielvertrags (vgl. Anlage "Beispielvorgänge für Kooperationsverträge" b) KoopV II) erstellten steuerrechtlichen Kurzvermerks bewertet. Gem. Punkt 4.2 der Anlage "Angebotswertung"., Gewichtung: 12,50 Konzept zur Organisation und Qualität der Leistungserbringung, Beschreibung: Schildern Sie in einem max. 1-seitigen Konzept (DIN A4 - Schriftgröße 11, Standardseitenränder, als PDF-Dokument) wie die Durchführung der Einzelabrufe bei Ihnen organisiert wird. Das Konzept soll insbesondere auf die Sicherstellung einer strukturierten, fristgerechten und inhaltlich hochwertigen Bearbeitung eingehen. Ferner soll aus dem Konzept hervorgehen, wie Sie die Beratungsleistungen organisatorisch steuern, dokumentieren und wie sie eine gleichbleibend hohe Qualität der Leistungserbringung sicherstellen - insbesondere bei parallelen Aufträgen und komplexen Fallgestaltungen. Gem. Punkt 4.3 der Anlage "Angebotswertung"., Gewichtung: 12,50 Konzept zur Sicherstellung von Reaktionszeiten, Erreichbarkeit und Vertretung, Beschreibung: Schildern Sie in einem max. 1-seitigen Konzept (DIN A4 - Schriftgröße 11, Standardseitenränder, als PDF-Dokument) wie Sie eine zuverlässige werktägliche Erreichbarkeit sicherstellen und wie Sie die in Abschnitt 3.1 der Leistungsbeschreibung festgelegten Rückmelde- und Reaktionszeiten organisatorisch absichern. Ferner ist darzustellen, wie die kurzfristige Bearbeitung dringlicher Einzelabrufe, insbesondere bei Fristsachen, gewähr-leistet wird und wie bei krankheits- oder urlaubsbedingter Abwesenheit eine qualifizierte Vertretung sichergestellt wird. Gem. Punkt 4.4 der Anlage "Angebotswertung"., Gewichtung: 12,50 Preis, Beschreibung: Die Angebotswertung wird nach der Einfachen Richtwertmethode (gem. UfAB 2018) durchgeführt. Da die Einfachen Richtwertmethode (gem. UfAB 2018) hier aus technischen Gründen nicht konkret abgebildet werden kann, ist zwingend die Anlage "Angebotswertung" zu nutzen. Eine detaillierte Beschreibung zum Vorgehen der Wertung ist in der Anlage "Angebotswertung" aufgeführt. Diese Anlage muss u.a. ausgefüllt mit den Angebotsunterlagen eingereicht werden., Gewichtung: 50,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |