Bekanntmachung
Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen FVB-2026-0005
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Forschungsverbund Berlin e.V. Identifikationsnummer: DE136785011 Internet-Adresse (URL): http://www.fv-berlin.de Postanschrift: Rudower Chaussee 17 Postleitzahl / Ort: 12489 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland Kontaktstelle: Forschungsverbund Berlin e.V. E-Mail: vergabe@fv-berlin.de Telefon: 030 200737-502 Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
|
| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: FVB-2026-0005 Titel: Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen Beschreibung: Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen Art des Auftrags: Lieferungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 48000000-8 | |
| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll | Postanschrift: Rudower Chaussee 17 Postleitzahl / Ort: 12489 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Insolvenz Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: siehe "Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24" |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Bekanntmachung |
| Eignungskriterien | Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: gem. Nr. 1 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatz > 3.500.000 € Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: gem. Nr. 2 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum Vorliegen einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils mind. 2 x jährl.): Vermögensschäden: 3.000.000 €; Sachschäden: 1.000.000 €; Personenschäden: 1.000.000 € Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: gem. Nr. 3 des " Kriterienkatalogs Eignung": Nachweis über ein gültiges ISO 9001:2015-Zertifikat oder einer gleichwertigen Bescheinigung Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards Beschreibung: gem. Nr. 4 des " Kriterienkatalogs Eignung": Nachweis über ein gültiges ISO 14001:2015-Zertifikat oder einer gleichwertigen Bescheinigung Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: gem. Nr. 5 des " Kriterienkatalogs Eignung": Nachweis über eine gültige Licensing Solution Partnerschaft als Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: gem. Nr. 6 bis 8 des "Kriterienkatalogs Eignung": Nennung von drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderungen an die Referenzen: •Der Referenzgeber bezog/bezieht Lizenzen vom Bieter über einen Microsoft-BMI-Rahmenvertrag im Wert von mindestens 500.000 € Informationssicherheit Beschreibung: gem. Nr. 9 des " Kriterienkatalogs Eignung": Benennung des Datenschutzbeauftragten bzw. Begründung, weshalb keine Bestellungspflicht gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG besteht und welche Person oder organisatorische Stelle im Unternehmen für die Wahrnehmung der datenschutzrechtlichen Aufgaben verantwortlich ist |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Folgende Informationen betreffen ausschließlich die Eignungsanforderungen: DIESE DOKUMENTE MÜSSEN AUSGEFÜLLT BZW. AUSGEFÜLLT UND/ODER UNTERSCHRIEBEN UND IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN: - "Kriterienkatalog Eignung" und zugehörige Nachweise sowie Angaben zu folgenden Punkten/Anforderungen (--): -- gem. Nr. 1 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatz > 3.500.000 € -- gem. Nr. 2 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum Vorliegen einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils mind. 2 x jährl.): Vermögensschäden: 3.000.000 €; Sachschäden: 1.000.000 €; Personenschäden: 1.000.000 € -- gem. Nr. 3 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum Nachweis über ein gültiges ISO 9001:2015-Zertifikat oder einer gleichwertigen Bescheinigung -- gem. Nr. 4 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum Nachweis über ein gültiges ISO 14001:2015-Zertifikat oder einer gleichwertigen Bescheinigung -- gem. Nr. 5 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum Nachweis über eine gültige Licensing Solution Partnerschaft als Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) -- gem. Nr. 6 bis 8 des "Kriterienkatalogs Eignung": Nennung von drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderungen an die Referenzen: •Der Referenzgeber bezog/bezieht Lizenzen vom Bieter über einen Microsoft-BMI-Rahmenvertrag im Wert von mindestens 500.000 €; -- gem. Nr. 9 des " Kriterienkatalogs Eignung": Benennung des Datenschutzbeauftragten bzw. Begründung, weshalb keine Bestellungspflicht gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG besteht und welche Person oder organisatorische Stelle im Unternehmen für die Wahrnehmung der datenschutzrechtlichen Aufgaben verantwortlich ist. - Erklärungen zu Ausschlussgründen-VGV-24 - Eigenerklärung-VO-2022-833 - BVB-Frauenfoerderung - Bieterangaben-Wettbewerbsregister DIESE UNTERLAGEN MÜSSEN DURCH DIE BIETER ERBRACHT UND MIT ANGEBOTSABGABE IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN: - gem. Nr. 3 des " Kriterienkatalogs Eignung": Nachweis über ein gültiges ISO 9001:2015-Zertifikat oder einer gleichwertigen Bescheinigung - gem. Nr. 4 des " Kriterienkatalogs Eignung": Nachweis über ein gültiges ISO 14001:2015-Zertifikat oder einer gleichwertigen Bescheinigung - gem. Nr. 5 des " Kriterienkatalogs Eignung": Nachweis über eine gültige Licensing Solution Partnerschaft als Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) FOLGENDE DOKUMENTE MÜSSEN NUR AUSGEFÜLLT / BZW. AUSGEFÜLLT UND UNTERSCHRIEBEN WERDEN, WENN ZUTREFFEND: - Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft - Erklärung Unteraufträge_Eignungsleihe - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
|
| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Ja |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Licensing Solution Partnerschaft als Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 26.05.2026 09:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Monaten: 1 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 26.05.2026 09:01 Uhr | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19da916fad3-10d304b125fb729d
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Identifikationsnummer: 11-1300000V00-74 Internet-Adresse (URL): http://www.berlin.de/ Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Postleitzahl / Ort: 10825 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 3090138316 Fax.: +49 3090137613 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Forschungsverbund Berlin e.V. Identifikationsnummer: DE136785011 Internet-Adresse: (URL) https://www.fv-berlin.de Postanschrift: Rudower Chaussee 17 Postleitzahl / Ort: 12489 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland E-Mail: vergabe@fv-berlin.de Telefon: 0049 030 63923350 |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Überlassung von Microsoft-Lizenzen für die acht Einrichtungen des Forschungsverbund Berlin e.V. ab Zuschlagserteilung bis zum 31.05.2028 über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen in folgendem Umfang: - 5 x Exchange Server Enterprise Maintenance/Maint. and Support Single Language - 5 x Exchange Server Standard Maintenance/Maint. and Support Single Language - 600 x Exchange Standard User CAL only Maintenance/Maint. and Support Single Language - 10 x Exchange Enterprise w/Services User CAL only Maintenance/Maint. and Support Single Language - 250 x Exchange Standard User CAL only License and MNT/SUP/SERV Single Language - 5 x SQL Server Standard Maintenance/Maint. and Support Single Language - 350 x SQL User CAL only Maintenance/Maint. and Support Single Language - 20 x SQL Server Standard Core 2 Lic License and MNT/SUP/SERV Single Language - 5 x SQL Server Standard License and MNT/SUP/SERV Single Language - 350 x SQL User CAL only License and MNT/SUP/SERV Single Language - 1 x Office Pro Plus License and MNT/SUP/SERV Single Language - 40 x Office Standard License and MNT/SUP/SERV Single Language - 1 x Office Mac License and MNT/SUP/SERV Single Language - 40 x Office Professional Plus 2024 LTSC 2024 License Single Language - 150 x Office Standard Mac Standard 2024 LTSC 2024 License Single Language - 10 x Office Pro Plus Maintenance/Maint. and Support Single Language - 200 x Office Pro Plus from Office Standard Maintenance/Maint. and Support Single Language - 950 x Office Standard Standard 2024 LTSC 2024 License Single Language - 300 x Office Standard Maintenance/Maint. and Support Single Language - 2 x Project 2024 2024 License Single Language - 2 x Project Maintenance/Maint. and Support Single Language - 2 x Visio Professional 2024 LTSC 2024 License Single Language - 2 x Visio Standard 2024 LTSC 2024 License Single Language - 2 x SharePoint Server License and MNT/SUP/SERV Single Language - 300 x SharePoint Standard User CAL only License and MNT/SUP/SERV Single Language - 10 x Windows Server DataCenter Core 16Lic Core Lic License and MNT/SUP/SERV Single Language - 100 x Windows Server DataCenter Core 2 Lic Core Lic License and MNT/SUP/SERV Single Language - 5 x Windows Server Standard Core 16Lic Core Lic License and MNT/SUP/SERV Single Language - 30 x Windows Server Standard Core 2 Lic Core Lic License and MNT/SUP/SERV Single Language - 300 x Windows Server User CAL only License and MNT/SUP/SERV Single Language - 15 x Win Server DC Core 2025 16L 2025 License Single Language - 150 x Win Server DC Core 2025 2L 2025 License Single Language - 30 x Win Server Standard Core 2025 16L 2025 License Single Language - 30 x Win Server Standard Core 2025 2L 2025 License Single Language - 1000 x Win Server CAL 2025 UCAL 2025 License Single Language - 10 x Windows Server DataCenter Core 16Lic Core Lic Maintenance/Maint. and Support Single Language - 90 x Windows Server DataCenter Core 2 Lic Core Lic Maintenance/Maint. and Support Single Language - 5 x Windows Server Standard Core 16Lic Core Lic Maintenance/Maint. and Support Single Language - 30 x Windows Server Standard Core 2 Lic Core Lic Maintenance/Maint. and Support Single Language - 300 x Windows Server User CAL only Maintenance/Maint. and Support Single Language - 450 x Windows Enterprise Maintenance/Maint. and Support Single Language - 900 x Windows Enterprise License and MNT/SUP/SERV Single Language - 400 x Windows Remote Desktop Services User CAL only License and MNT/SUP/SERV Single Language - 400 x Win Remote Desktop Services CAL 2025 UCAL 2025 License Single Language - 350 x Windows Remote Desktop Services User CAL only Maintenance/Maint. and Support Single Language - 200 x Win Server CAL 2025 DCAL (Device CALs) - 150 x System Center Config Manager Client ML per OSE License and MNT/SUP/SERV Single Language - 150 x System Center Config Manager Client ML per OSE Maintenance/Maint. and Support Single Language - 10 x Office Mac Maintenance/Maint. and Support Single Language |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 15.06.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.05.2028 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Zertifizierung MS-900 Microsoft 365 Fundamentals, Beschreibung: gem. Nr. B8 des "Kriterienkatalogs Leistung": Nachweis, dass der zum Einsatz kommende Berater über eine Zertifizierung MS-900 Microsoft 365 Fundamentals verfügt (0/5 Punkte), Gewichtung: 16,66 Zertifizierung AZ-900 Azure Fundamentals, Beschreibung: gem. Nr. B9 des "Kriterienkatalogs Leistung": Nachweis, dass der zum Einsatz kommende Berater über eine Zertifizierung AZ-900 Azure Fundamentals verfügt (0/5 Punkte), Gewichtung: 16,66 Zertifizierung MS-900 Microsoft 365 Fundamentals, Beschreibung: gem. Nr. B15 des "Kriterienkatalogs Leistung": Nachweis, dass die zum Einsatz kommende Person im Bereich Verkauf über eine Zertifizierung MS-900 Microsoft 365 Fundamentals verfügt (0/5 Punkte), Gewichtung: 16,66 Preis, Beschreibung: Die Angebotswertung wird nach der Einfachen Richtwertmethode (gem. UfAB 2018) durchgeführt. Die Gewichtung kann hier systemseitig nicht korrekt dargestellt werden, darum ist eine detaillierte Beschreibung zum Vorgehen der Wertung in der Leistungsbeschreibung aufgeführt. Die dort beschriebene Wertungsmethode gilt für diese Ausschreibung., Gewichtung: 50,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |