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Bekanntmachung

Agenturleistungen zur Markenbildung und Markenentwicklung inklusive der Erstellung eines neuen Corporate/Institutional Designs IZW-2026-0014

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Vergabenr.

IZW-2026-0014

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:	Forschungsverbund Berlin e.V. Rudower Chaussee 17 12489 Berlin Deutschland
Telefonnummer:	0049 030 63923350
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse:	vergabe@fv-berlin.de
Internet-Adresse:
Zuschlagserteilende Stelle:	Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:	Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:	-ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:	Agenturleistungen zur Markenbildung und Markenentwicklung inklusive der Erstellung eines neuen Corporate/Institutional Designs
Menge und Umfang:	Die im Rahmen dieses Auftrags entwickelten Institutional-Design-Elemente werden für die externe und interne Kommunikation der Forschungseinrichtung Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung eingesetzt. Dies umfasst insbesondere die Verwendung des Logos, der definierten Farb- und Typografieelemente sowie der gestalteten Templates und Layouts in sämtlichen Kommunikationsmedien des Instituts. Dazu gehören unter anderem wissenschaftliche Publikationen, Jahresberichte, Präsentationen, Briefbögen, Flyer, Broschüren, digitale Medien, Veranstaltungsunterlagen sowie weitere Print- und Onlineformate. Ziel des Institutional Designs ist die Sicherstellung eines konsistenten und wiedererkennbaren Erscheinungsbildes der Forschungseinrichtung in der wissenschaftlichen Kommunikation, in der Öffentlichkeitsarbeit sowie in der institutionellen Darstellung gegenüber Partnern, Förderorganisationen und der Öffentlichkeit.
Ort der Leistung:	Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 Berlin

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:	Nein
Angebote sind möglich für:	die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:
Ende der Ausführungsfrist:
Bemerkung zur Ausführungsfrist:	Juli 2026

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)	https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d8773d3d6-24647647fe8d013a
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt	Siehe oben
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:	Siehe oben

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Siehe oben

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:	27.05.2026 10:00
Ablauf der Bindefrist:	29.06.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

	Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen des Forschungsverbundes Berlin e.V. (Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen.pdf)

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

	DIESE FORMULARE MÜSSEN IM BIETERCOCKPIT AUSGEFÜLLT WERDEN: - Leistungsverzeichnis - Angebotsschreiben DIESE DOKUMENTE MÜSSEN AUSGEFÜLLT BZW. AUSGEFÜLLT UND/ODER UNTERSCHRIEBEN UND IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN: - Erklärungen zu Ausschlussgründen - BVB-Frauenförderung - Bieterangaben Wettbewerbsregister. DIESE UNTERLAGEN MÜSSEN DURCH DIE BIETER ERBRACHT UND MIT ANGEBOTSABGABE IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN: - Angebot auf eigener Unterlage lediglich zu Informationszwecken unter Geltungsausschluss etwaig abgedruckter AGB mit detaillierter Kalkulation. - Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung: Anlage "Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)" Anlage "Liste der Unterauftragsverarbeiter", - Unternehmensdarstellung Dem Angebot ist eine selbst erstellte Beschreibung des bietenden Unternehmens/der Bietergemeinschaft beigefügt, aus der die Struktur, die für den Auftragsfall genutzt werden soll, Gründung, Niederlassungen, verbundene Unternehmen, Kooperationen/ Zusammenarbeit mit Dritten, Leistungsspektrum etc. ersichtlich ist. Gehen Sie insbesondere auf Tätigkeiten und Kompetenzen ein, die für die ausgeschriebenen Leistungen von Bedeutung sind. Der Umfang der Darstellung ist auf max. 4 DIN-A4-Seiten zu beschränken. Eine fehlende Unternehmensdarstellung führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Der Bieter hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Eigenerklärung nachzuweisen. Die Eigenerklärung muss mindestens folgende Angaben enthalten: Gründungsjahr des Unternehmens Aktuelle Anzahl der Beschäftigten Jahresumsatz für das Geschäftsjahr 2025 Nachweis der fachlichen Eignung und Berufserfahrung des einzusetzenden Personals Die Qualifikation und Berufserfahrung des vorgesehenen Personals ist durch geeignete Unterlagen nachzuweisen. Hierzu sind folgende Nachweise einzureichen: Zeugnisse und/oder Zertifikate über: - ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium bzw. eine vergleichbare Ausbildung Eigenerklärung zur Berufserfahrung: - mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung Referenzen: - Darstellung konkreter Projekte, an denen die eingesetzte Person maßgeblich beteiligt war Umfang: maximal 1 DIN-A4-Seite pro Person Konzept zur fachlichen Herangehensweise und Umsetzung zur Durchführung der Leistungen (Module I-III), Umfang: max. 6 DIN-A4-Seiten (exklusive Deckblatt und Anlagen) Schriftgröße: mind. 11 pt Sprache: Deutsch Seitenränder mindestens 2 cm Abgabe als PDF a) Gesamtvorgehen Beschreibung der methodischen Herangehensweise an: - Markenbildungsprozess - Naming-Prozess - Corporate-Design-Entwicklung Darstellung eines integrierten Gesamtprozesses über Module I-III b) Arbeitsschritte und Meilensteine Gliederung in konkrete Projektphasen Definition von: - Arbeitspaketen - Meilensteinen - Abstimmungsschritten (inkl. Korrekturschleifen) Einbindung der vorgesehenen Präsentationstermine c) Zeit- und Ressourcenplanung - Realistischer Gesamtzeitplan - Zeitliche Einordnung der Module I-III - Darstellung von Abhängigkeiten zwischen Arbeitsschritten d) Mitwirkungspflichten des Auftraggebers Konkrete Beschreibung notwendiger: - Zuarbeiten - Entscheidungsprozesse Teilnahme an Workshops/Terminen) e)Methodische Qualität Beschreibung eingesetzter Methoden, z. B.: - Markenanalyse - Stakeholder-Einbindung - kreative Entwicklungsprozesse Sicherstellung von: - Konsistenz im Corporate Design - Übertragbarkeit auf wissenschaftliche Kommunikation - Berücksichtigung von Barrierefreiheit (z. B. WCAG) Die Bieter haben 3 Arbeitsproben einzureichen, in dem drei abgeschlossene Markenbildungsprojekte vorgestellt werden. Formale Anforderungen • Einreichung als zusammenhängendes Referenzdokument (PDF) • Umfang: mindestens 4 DIN-A4-Seiten • Schriftgröße: mind. 11 pt • Sprache: Deutsch • Die Arbeitsproben sind unter der Angabe/Verweise auf entsprechende Links der erstellten Webseiten, PDFs einzureichen. Inhaltliche Anforderungen: a) Projektbeschreibung • Auftraggeber • Projektziel und Aufgabenstellung • Leistungsumfang (insb. Markenbildung / Corporate Design b) Gestalterische Lösung • Darstellung des entwickelten Corporate Designs: o Logo o Farbwelt o Typografie o Layoutsystem • Beispiele der Anwendung (Print und/oder digital) c) Zielgruppenbezug • Darstellung der adressierten Zielgruppen • Einordnung im Kontext: o Wissenschaft o Bildung o Nachhaltigkeit o Umwelt o öffentliche Institutionen d) Eigene Leistung • Klarstellung des Eigenanteils des Bieters Mindestanforderungen Die Arbeitsproben müssen: • abgeschlossen sein • vergleichbare Auftraggeber betreffen, insbesondere: o Forschungseinrichtungen o öffentliche Institutionen o Verbände / Stiftungen / NGOs • sich an eine breite Öffentlichkeit richten Die Kosten für die Erstellung des Angebots und der im Rahmen des Wettbewerbs erstellten Unterlagen trägt der Auftragnehmer. FOLGENDE DOKUMENTE MÜSSEN NUR AUSGEFÜLLT / BZW. AUSGEFÜLLT UND UNTERSCHRIEBEN WERDEN UND MIT ANGEBOTSABGABE IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN,WENN ZUTREFFEND: - Erklärung Unteraufträge_Eignungsleihe - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer - Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis	Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.

15. Sonstiges: