Konstrastschalter

Bekanntmachung

Konzeption , Gestaltung und technische Umsetzung zweier Projektwebsites IZW-2026-0021

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Vergabenr.

IZW-2026-0021

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:	Forschungsverbund Berlin e.V. Rudower Chaussee 17 12489 Berlin Deutschland
Telefonnummer:	0049 030 63923350
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse:	vergabe@fv-berlin.de
Internet-Adresse:
Zuschlagserteilende Stelle:	Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:	Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:	-ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:	Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, Gestaltung und technische Umsetzung zweier Projektwebsites nach dem Multi-Site-Konzept in WordPress. Das zu entwickelnde Design- und Funktionssystem soll modular angelegt sein, sodass es auf die beiden ausgeschriebenen Websites und optional auf weitere, inhaltlich verwandte Projektwebsites übertragen werden kann. Die Websites dienen der kommunikativen Begleitung zweier Fledermaus-Projekte des Leibniz-Instituts für Zoo- und Wildtierforschung (IZW). Sie sollen wissenschaftliche Forschung, naturschutzfachliche Einordnung, Projektfortschritt und zentrale Ergebnisse für unterschiedliche Zielgruppen verständlich, visuell ansprechend und technisch robust vermitteln. Die redaktionelle Pflege muss nach Projektabschluss eigenständig durch das Projektteam über das Word Press Content-Management-System (CMS) möglich sein.
Menge und Umfang:	Bestandteile der Leistung sind insbesondere: - Konzeption eines modularen Informations-, Gestaltungs- und Funktionssystems für eine WordPress-Multisite mit zwei Projektwebsites; - Gestaltung und Programmierung der WordPress-Multisite einschließlich der beiden Projektwebsites und ihrer responsiven Umsetzung; - Erstellung animierter Infografiken und interaktiver Karten; - Entwicklung eines interaktiven Webmoduls zur Visualisierung von Bewegungsdaten, insbesondere GPS-Daten, mehrerer Fledermäuse in Europa; - Erstellung von fünf editierbaren Social-Media-Templates im zur Website passenden Design; - Schulung der späteren redaktionellen Nutzer:innen sowie Erstellung der technischen und redaktionellen Do-kumentation; - Wartung und Fehlerbehebung der WordPress-Multisite einschließlich beider Projektwebsites für zwölf Monate nach Abnahme.
Ort der Leistung:	Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 Berlin

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:	Nein
Angebote sind möglich für:	die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:
Ende der Ausführungsfrist:
Bemerkung zur Ausführungsfrist:	Zeitrahmen für die Leistungserbringung a) Vorschau / Baustellenseiten Die Projektwebsites sind spätestens zwei Wochen nach Zuschlagserteilung als einfache Vorschauseiten ("Baustellenseiten") bereitzustellen und öffentlich erreichbar zu machen. Die Vorschauseiten enthalten jeweils einen abgestimmten Textblock sowie: • für das eine Projekt die Einbindung des Instagram-Kanals einschließlich Vorschauanzeige, • für das andere Projekt die Darstellung eines Projektfotos. b) Modul I - Auftaktworkshop Der Auftaktworkshop ist innerhalb von zwei Wochen nach Zuschlagserteilung durchzuführen. c) Modul II - Struktur, Konzept und Screendesign Die Leistungen des Moduls II sind spätestens zwei Monate nach Zuschlagserteilung abzuschließen und zur Abnahme vorzulegen. d) Modul III - Übergabe der betriebsbereiten Websites Die betriebsbereiten Websites sind spätestens vier Monate nach Zuschlagserteilung fertigzustellen, zu übergeben und zur Abnahme bereitzustellen. e) und f) siehe Leistungsverzeichnis

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)	https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f65c5de01-787e72a7b40719a7
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt	Siehe oben
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:	Siehe oben

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Siehe oben

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:	19.08.2026 10:00
Ablauf der Bindefrist:	30.09.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

	Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen des Forschungsverbundes Berlin e.V. (Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen.pdf)

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

	DIESE FORMULARE MÜSSEN IM BIETERCOCKPIT AUSGEFÜLLT WERDEN: - Leistungsverzeichnis - Angebotsschreiben DIESE DOKUMENTE MÜSSEN AUSGEFÜLLT BZW. AUSGEFÜLLT UND/ODER UNTERSCHRIEBEN UND IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN: - Erklärungen zu Ausschlussgründen - BVB-Frauenförderung, - Bieterangaben Wettbewerbsregister. DIESE UNTERLAGEN MÜSSEN DURCH DIE BIETER ERBRACHT UND MIT ANGEBOTSABGABE IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN: - Angebot auf eigener Unterlage unter Geltungsausschluss etwaig abgedruckter AGB mit einer detailierten Kalkulation. - Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung: Anlage "Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)" Anlage "Liste der Unterauftragsverarbeiter", - Firmenprofil des Bieters bzw. der Bieterin, max. 1-seitig, Schriftgröße 12 Pt, mit Angaben zur Spezialisierung, zum Gründungsjahr der Firma sowie zur Anzahl der Mitarbeitenden unter Nennung der Kontaktperson für dieses Projekt mit Angabe von Telefonnummer, EMail- Adresse und Anschrift - Startseitenentwurf des Bieters Dem Angebot ist ein visuell ausgearbeiteter Entwurf der Startseite der Website als Mock-up beizufügen. Der Entwurf ist als eine PDF-Datei mit maximal zwei Seiten einzureichen: Seite 1: vollständiger Entwurf der Startseite in der Desktop-Ansicht Seite 2: kurze Erläuterung der vorgesehenen Nutzerführung, Navigation und zentralen Interaktionselemente Hinweis: Für die Erstellung des Startseitenentwurfs wird keine gesonderte Vergütung gewährt. Die hierfür entstehenden Kosten sind durch den Bieter selbst zu tragen. - Zeitplan für den Auftrag bis zur Übergabe an den Auftraggeber - Begründeter Vorschlag für die notwendigen WordPress-Plugins, Erweiterungen und sonstigen technischen Bausteine. Fragebogen zur Eignungsprüfung: - Anlage 2) Qualifikationsprofil des Projektteams und unternehmensbezogene Eignungsnachweise - Konzeption, Gestaltung und technische Umsetzung zweier Projektwebsites Im Rahmen der Eignungsprüfung sind folgende Angaben und Nachweise vorzulegen: 1. Nachweis von Designkompetenz im vorgesehen Projektteam Der Bieter hat mindestens eine namentlich zu benennende, fachlich einschlägig qualifizierte Person aus dem vorgesehenen Projektteam als Nachweis der Designkompetenz anzugeben. 2. Nachweis von Kompetenzen im Bereich verständliche Sprache und zielgruppengerechte Kommunikation Der Bieter hat mindestens eine namentlich zu benennende, fachlich qualifizierte Person aus dem vorgesehenen Projektteam oder eine verbindlich einzubindende externe Fachperson mit entsprechenden Kompetenzen nachzuweisen. Nachzuweisen sind insbesondere Erfahrungen in der verständlichen und zielgruppengerechten Aufbereitung komplexer Inhalte, insbesondere wissenschaftlicher oder fachlicher Themen, für nicht-fachliche Zielgruppen. Der Nachweis kann erfolgen durch: einschlägige Aus- oder Fortbildungen, Zertifikate, berufliche Qualifikationen, Referenzprojekte mit Link, Arbeitsproben oder Veröffentlichungen. Referenzprojekte, Arbeitsproben und Veröffentlichungen müssen aus einem abgeschlossenem Projekt der letzten drei Jahren stammen. Unternehmensbezogen Eignungsnachweise 3. Referenzen im Bereich Webseitenentwicklung Der Bieter hat mindestens 3 einschlägige Referenzen aus abgeschlossenen Projekten der letzten 5 Jahren im Bereich der Webseitenentwicklung vorzulegen. Die Referenzen müssen Erfahrungen in mindestens einem der folgenden Bereiche belegen: Wissenschaftskommunikation, Forschung, Non-Profit-Bereich, öffentliche Einrichtungen oder vergleichbare institutionelle Auftraggeber. 4. Referenzen im Bereich WordPress-Entwicklung Der Bieter hat mindestens 5 Referenzen aus abgeschlossenen Projekten der letzten 5 Jahre zur Umsetzung von Websites mit dem Content-Management-System WordPress vorzulegen. 5. Erfahrung in der Durchführung von CMS-Schulungen Der Bieter hat Erfahrungen in der Durchführung von CMS-Schulungen, vorzugsweise im Zusammenhang mit WordPress, nachzuweisen. Der Nachweis ist durch mindestens 1 Referenz aus den letzten 5 Jahren zu erbringen. 6. Mindestgröße des Unternehmens bzw. Konsortiums Der Bieter hat nachzuweisen, dass das Unternehmen bzw. Konsortium über mindestens 3 Mitarbeitende verfügt, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind. 7. Zusammenarbeit in einer Bietergemeinschaft/Konsortium Im Falle einer Bietergemeinschaft oder eines Konsortiums ist mindestens 1 gemeinsame Referenz über 1 bereits gemeinsam durchgeführtes Projekt vergleichbarer Art vorzulegen. Die Nachweise müssen geeignet sein, die organisatorische und fachliche Leistungsfähigkeit des Zusammenschlusses für die Durchführung des ausgeschriebenen Projekts zu belegen. FOLGENDE DOKUMENTE MÜSSEN NUR AUSGEFÜLLT / BZW. AUSGEFÜLLT UND UNTERSCHRIEBEN WERDEN UND MIT ANGEBOTSABGABE IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN, WENN ZUTREFFEND: - Erklärung Unteraufträge_Eignungsleihe - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer - Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis	Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.

15. Sonstiges:

Der mit den Vergabeunterlagen überreichte EVB-IT Erstellungsvertrag - inklusive aller Anlagen und in der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe letzten bereitgestellten Fassung - wird vom Bieter mit der Angebotsabgabe als Vertragsgrundlage anerkannt. Nach Zuschlagserteilung kann der folglich geschlossene Vertrag, um die in Gelb markierten und noch nicht ausgefüllten Stellen ergänzt werden. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen des Vergabeverfahrens IZW-2026-0021 und Vertragsbestandteil des Vertrags über die Konzeption, Gestaltung und technische Umsetzung einer WordPress-Multisite im IZW. Sie wird mit Zuschlagserteilung rechtsverbindlich und gilt als Bestandteil des zwischen den Parteien geschlossenen Vertrags. Eine gesonderte Unterzeichnung ist nicht erforderlich.