Bekanntmachung
Beschaffung, Implementierung und Einführung eines integrierten Cloud-LIMS (native SaaS) für ein akkreditiertes Auftragslabor EK-L_A-2026-0108
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Berliner Wasserbetriebe Identifikationsnummer: DE136630247 Internet-Adresse (URL): http://www.bwb.de Postanschrift: Neue Jüdenstr. 2 Postleitzahl / Ort: 10179 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland Kontaktstelle: Einkauf Lieferungen und Leistungen E-Mail: vergabe-l@bwb.de Telefon: 0 0 0 Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten Beschafferprofil (URL): http://www.bwb.de |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: EK-L_A-2026-0108 Titel: Beschaffung, Implementierung und Einführung eines integrierten Cloud-LIMS (native SaaS) für ein akkreditiertes Auftragslabor Beschreibung: Da die Berliner Wasserbetriebe im KRITIS-Sektor Wasser agieren, muss die Software höchsten Sicherheitsstandards entsprechen, eine nahtlose Einhaltung aller KRITIS-Vorgaben garantieren und nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditierungsfähig sein. Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 72000000-5 | |
| Erfüllungsort | Postanschrift: Neue Jüdenstr. 2 Postleitzahl / Ort: 10179 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärungen nachweisen. |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Frauenförderung: Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Eignungskriterien | Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Siehe Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a033a75e41-256679e128e530b6 |
| Vorgehen zur Teilnehmerauswahl | Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Nein Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 |
| Zuschlag auf das Erstangebot | Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor: Nein |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert waren, werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen nachgefordert. Die Nachreichung hat ausschließlich über das Bietercockpit /Nachrichten zu erfolgen. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Hinweis: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07.12.2026 Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23.11.2026 10:00 Uhr |
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| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| -ENTFÄLLT- | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a033a75e41-256679e128e530b6
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Identifikationsnummer: UST-ID DE296830277 Internet-Adresse (URL): https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Postleitzahl / Ort: 10825 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de Telefon: +49 30-90138316 Fax.: +49 30-90137613 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Identifikationsnummer: UST-ID DE296830277 Internet-Adresse: (URL) https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Postleitzahl / Ort: 10825 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de Telefon: +49 30-90138316 Fax.: +49 30-90137613 |
| Schlichtungsstelle | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Identifikationsnummer: UST-ID DE296830277 Internet-Adresse: (URL) https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Postleitzahl / Ort: 10825 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de Telefon: +49 30-90138316 Fax: +49 30-90137613 |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Beschaffung, Implementierung und Einführung eines integrierten Cloud-LIMS (native SaaS) für ein akkreditiertes Auftragslabor im Kritis-Sektor Wasser Die akkreditierten Labore der Berliner Wasserbetriebe sind spezialisiert auf physikalische, physikalisch-chemische, chemische, biologische sowie mikrobiologische Untersuchungen von Trinkwasser, Abwasser, Schlamm und Gasen. Schwerpunkte der Tätigkeitsfelder sind die technologiebegleitende Analytik, Beratung von betriebsin- und externen Kunden sowie behördliche Berichtspflichten und Kommunikation. Das bestehende Labor-Informations- und Managementsystem (LIMS) soll durch ein modernes, zukunftsfähiges LIMS ersetzt werden. Das neue System soll alle Laborprozesse digitalisieren, eine zentrale und transparente Datenverwaltung ermöglichen und verschiedene interne sowie externe Analyse- und Quell- und Berichtssysteme standardisiert integrieren. Es zeichnet sich durch flexibles Management von Aufträgen, Proben und Daten aus und bietet schnelle Analysen sowie einfache Anpassungsfähigkeit an neue Anforderungen. Durch Automatisierung, künstliche Intelligenz und eine intuitive Benutzeroberfläche wird die Effizienz gesteigert und die Fehlerquote reduziert. Höchste Sicherheitsstandards für alle Daten sowie für interne und externe Schnittstellen sind gewährleistet, einschließlich der reibungslosen Einhaltung aller KRITIS-Anforderungen und der Akkreditierungsfähigkeit nach DIN EN ISO/IEC 17025. Das LIMS soll die digitale Transformation des Labors vorantreiben und höchste Standards in Bezug auf Datenintegrität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit gewährleisten. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: - Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) und der Frauenförderverordnung des Landes Berlin (FFV) Gefördertes soziales Ziel: - Sonstiges, bspw. Bindung/Einhaltung von Tarifverträgen Berücksichtigung von Werkstätten aus dem Justizvollzug (sog. Knastläden) |
| Erfüllungsort | |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 15.04.2027 Enddatum der Laufzeit: 14.04.2031 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: gemäß Leistungsverzeichnis: - optionaler Zukauf von weiteren Lizenzen - optionale Workshops - optionale Inanspruchnahme weiterer IT- Leistungen Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Mindestlaufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate ab Zuschlagserteilung. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um 12 Monate, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die voraussichtliche Gesamtlaufzeit beträgt 120 Monate. Verlängerung - Maximale Anzahl: 6 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Fachliche Kriterien, Beschreibung: siehe Anlage Anforderungsliste LIMS_ EK-L_A-2026-0108, Gewichtung: 20,00 IT-Anforderungen, Beschreibung: siehe Anforderungsliste LIMS_ EK-L_A-2026-0108, Gewichtung: 20,00 Präsentation, Beschreibung: siehe Lestungsverzeichnis, Gewichtung: 10,00 Preis, Beschreibung: Gegenstand der preislichen Bewertung (Gewichtung: 50 % der Gesamtwertung) sind alle Preise und Optionen der ersten vier Vertragsjahre, die in diesem Leistungsverzeichnis verbindlich abgefragt werden. Die optionalen Verlängerungsjahre (bis zu einer Gesamtlaufzeit von 10 Jahren) sowie die optionale Preisanpassung von maximal 3 % bleiben bei der Bewertung unberücksichtigt, Gewichtung: 50,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |